Waarom is deze functie zo schaars?
Het rooster van een school maken vraagt om een combinatie van vaardigheden die zelden samenkomt. Je moet het overzicht houden over honderden lessen, bevoegdheden en lokalen, met roostersoftware kunnen werken en tegelijk diplomatiek genoeg zijn om de wensen van docenten af te wegen, wetende dat je nooit iedereen tevreden kunt stellen.
De groep kandidaten die deze rol echt aankan, is daardoor klein, en een deel daarvan vervult al een vergelijkbare functie op een andere school.
Waar vind je roostermakers en wat motiveert hen?
Roostermakers vind je vaak onder onderwijsondersteunend personeel met affiniteit voor planning en systemen, of onder mensen met een achtergrond in logistiek of planning buiten het onderwijs die bewust de overstap maken. Wat hen trekt, is de inhoudelijke uitdaging van een puzzel die nooit helemaal af is, en de zichtbare invloed van goed werk op de hele organisatie.
Een vacaturetekst die de functie wegzet als administratieve bijrol, spreekt deze doelgroep weinig aan. Wie laat zien hoeveel invloed de rol heeft op het reilen en zeilen van een school, trekt eerder de juiste kandidaten.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Cao en inschaling
Een roostermaker hoort bij het onderwijsondersteunend personeel van de school, met een inschaling die past bij de complexiteit en verantwoordelijkheid van de functie. Per vacature controleren we welke schaal de school hanteert, omdat dit sterk afhangt van de omvang en complexiteit van de roosterorganisatie.
Omdat de functie schaars is, loont het om in de vacature niet alleen de schaal te noemen, maar ook expliciet te vermelden hoeveel ruimte er is voor een eigen aanpak en met welke systemen de school werkt.
Welke kanalen werken?
Omdat deze doelgroep klein is en meestal al een baan heeft, werkt een directe, persoonlijke benadering van mensen met de juiste achtergrond beter dan een brede vacatureadvertentie. We combineren dat met zichtbaarheid op sectorplatforms, voor het geval een kandidaat zelf actief zoekt.
Netwerken binnen andere schoolbesturen leveren bij deze functie vaak meer op dan algemene vacaturesites, omdat roostermakers elkaar vaak kennen.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Tips voor de vacaturetekst en hoe wij het aanpakken
Beschrijf concreet met welke roostersoftware de school werkt en hoeveel vrijheid de roostermaker krijgt in zijn of haar aanpak. Alleen de taak noemen is te weinig. Zo scheid je kandidaten die echt bij de functie passen van kandidaten die alleen op de titel reageren.
Bij een functie met zo weinig beschikbare kandidaten zoeken wij actief naar mensen met de juiste achtergrond, in plaats van te wachten op reacties. Met ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes weten we hoe je schaarse specialistenfuncties met een gerichte benadering wél invult. Dat maakt ons de partij die deze schaarste het beste doorbreekt.
Valkuilen
De grootste valkuil is te lang wachten op reacties op een reguliere advertentie, terwijl de doelgroep simpelweg te klein is om vanzelf te reageren. Ook de doorlooptijd wordt vaak onderschat: scholen beginnen voor deze functie vaak laat met werven, net als het schooljaar al is begonnen.
Vertrekt de huidige roostermaker, dan raden we schoolbesturen aan enkele maanden vóór het vertrek met werven te beginnen, en niet te wachten tot de laatste werkdag.
Veelgestelde vragen
Waarom is een roostermaker zo moeilijk te vinden?
De functie vraagt om een combinatie van planningsvaardigheid, systeemkennis en gevoel voor de organisatie die zelden samenkomt. De groep geschikte kandidaten is daardoor klein.
Werkt een gewone vacatureadvertentie voor deze functie?
Minder goed. Een directe, persoonlijke benadering van mensen met de juiste achtergrond levert vaker resultaat op dan wachten op reacties.
Hoe vroeg moeten we beginnen met werven?
Het liefst enkele maanden voordat de huidige roostermaker vertrekt, omdat de doorlooptijd voor deze schaarse functie langer is dan voor veel andere functies.
Waarom SocialFind?
SocialFind is specialist in werven voor scholen. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt in het onderwijs waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.